【保存版】フリーアドレスの効果と実践方法

どーもみやっちです。

少しずつ肌寒くなってきて
コートやマフラーが必要な季節になりましたね。
みなさんいかがお過ごしでしょうか。

今回は山崎文栄堂の個人デスク事情(フリーアドレス)について話します。
「オフィスを変えたい、改善活動をやってみたい」と
考えていらっしゃるお客様から
弊社のオフィスに見学にお越しいただくことがあります。

■フリーアドレスとは？

10738365328_IMG_3109

従業員が固定席をもたず、目的に合わせて
自由なスペースでお仕事する制度のことです。

最近はクラウド化によりテレワーク、在宅ワーク、コワーキングなどが
普及していることもあり、社内のフリーアドレスで
お仕事ができる環境が注目を浴びています。

■フリーアドレスの効果

弊社でフリーアドレスをやってみての感じた効果を紹介します！

・クリアデスクで書類と物の整理ができた
固定席があると個人の机周りや引き出しに書類や私物をつい置いたままになりますが、
フリーアドレスだとみんなでスペースを共有する認識で仕事をするので、
“本当に必要な物”しか置かないようになりました。

私の場合は机に置くのはノートPCと仕掛り書類と飲み物だけです。
文房具はジェットストリームの多機能4色ボールペンで
いつもスーツの胸ポケットにかけています。
基本的にそれ以外の物は必要な時以外は机には用意しないようになりました。

・使った物を元に戻す習慣(教育)ができた
フリーアドレス化の取り組みにあたって
書類や文房具も共有で使うことが多くなり、
よりチームで仕事をしている自覚が芽生えるので、
共有物を使ったら定位置管理されているところに戻す習慣が身に付きます。
これが従業員の整理整頓の基礎を
身に着けることにもつながっているような気がします！

・レイアウト変更が超かんたんだった
なんといっても物(特に私物)がないので、
レイアウト変更も2時間ちょっとでできてしまいます！
時間がかかるのは主に配線のつなぎ替えくらいで
ほんとサクサクッとできちゃいます。

・普段あまり話さない人とコミュニケーションがとれた
毎日隣の人が変わって、他の事業部やチームの人と話す機会が増えました。
多方面から色んな情報が入ってきて面白いですし、
普段からコミュニケーションをとっていく中で
事業部の垣根を超えてのお仕事が増えてきて
より良い仕事ができるようになりました。

・スケジュール管理ができるようになった
固定席のオフィスだと、その人の固定席を見ればその人がいるかいないかわかりますが、
フリーアドレスだとどこにいるかわからない時があります。
お互いコミュニケーションをとりながら
スケジュールを共有、調整をしてミーティングを行うようになりました。

私も共有スケジュールをちゃんと入れるようになって
計画的に仕事ができるようになったように思います！

・気分によって仕事の場所が変えられる(生産性向上)
フリーアドレスだとこんな感じで社内のいろんな場所でお仕事ができます！
16683382-CDC7-4C05-81FC-700C63C56E0C 昇降式デスクで立って素早くお仕事したり、
集中スペースでまとまった時間をとってお仕事をしたり、
社内にあるテントの中でクリエイティブなお仕事をしたり

仕事の内容に合わせて場所を変えられるのはストレスフリーで
効率良く、楽しくお仕事ができます！

■フリーアドレスでお仕事するとこんな感じ！
(フリーアドレス化のやり方)

①出社
山小屋風オフィスです！

②上着はハンガーラックへ
ハンガーラックを用意しているので、名前のタグを留めてかけます。
フリーアドレスだと個人の椅子がないため
椅子に上着をかけないように仕組化しています。

③かばん、リュックはかばん置きへ
かばん置き場に従業員みなさんのかばんを置いて、
フリーアドレスで使う机周りに物を置かない仕組みにしています。

④ロッカーからノートＰＣと私物を取り出す間口の小さいロッカーなので、省スペースでたくさんの人が使えます。
ノートPCや名刺など私物をちょっと入られるだけのスペースなので、
良い意味で私物がたくさんロッカーに詰められないので無駄な私物が溜まりません！
弊社では3か月に1回ロッカーの場所を入れ替えるので
整理整頓をする機会になっています！